Dashboard
Operativer Überblick: Schnellaktionen, Kennzahlen und alle aktuell laufenden Lehrgänge — aus Ihren gespeicherten Daten berechnet.
Alle Dashboard-Karten wurden ausgeblendet.
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Schnellaktionen
Direkter Einstieg — Rechte wie in der Seitenleiste
Austritte in dieser Woche
0Teilnehmer mit Austritt in der laufenden Kalenderwoche (Mo–So).
Diese Woche endet niemand.
Austritte in den letzten 4 Wochen
0Teilnehmer, deren Austritt in den letzten 28 Tagen lag.
In den letzten 4 Wochen ist niemand ausgetreten.
Weitere Verwaltung
Abrechnung und Stammdaten
Dokumente
Ordner und Dateien für Dozenten und Verwaltung — Handreichungen, Vorlagen, Infos
Ordner und Dateien
Zuerst einen Ordner anlegen, dann Dateien darin ablegen. PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder oder ZIP — maximal 20 MB.
Keine Datei gewählt.
Noch keine Dokumente hinterlegt.
Teilnehmer
Verwaltung, Status und Unterlagen
Filter
CSV-Massenimport: Trennzeichen Semikolon (wie deutscher Excel-Export), UTF-8.
Kopfzeile wie in der Vorlage — Pflicht ist mindestens vorname oder nachname pro Zeile.
massnahmeId und kursId sind technische IDs (z. B. aus „CSV exportieren“ übernehmen).
teilnehmerModulIds: mehrere Modul-IDs mit | trennen. Optional
kostentraegerquelle=stammdaten mit leerer kostentraegerId nutzt den ersten
Kostenträger aus den Stammdaten. Nicht im CSV: hochgeladene Dokumente und AVGS-Abschlussbericht-Texte —
diese bitte in der App ergänzen. Statische Vorlage: assets/teilnehmer-import-vorlage.csv
| Name | Kurs | Kostenträger | Status | Eintritt | Austritt | Aktionen |
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Kurse / Maßnahmen
Verwaltung und Steuerung laufender Maßnahmen.
| Kursname | Maßnahme | Zeitraum | Teilnehmer | Status | Dozent |
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Maßnahmen
| Bezeichnung | Förderung | Maßnahme-Nr. | Zeitraum | UE ges. | Status | Kurse | Teilnehmer | Aktionen |
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Benutzer
Benutzerkonten und Rollen — nur für die Rolle Admin. In Produktion: Verwaltung über sicheren Server mit echter Authentifizierung.
| Name | Rolle | Aktionen |
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Heute wichtig
Offene Punkte und Fälle für heute — ein Klick öffnet die Teilnehmerliste oder die Anwesenheit mit passendem Filter.
Logik: aktive Teilnehmer, heutiges Datum, Kurszeiträume, Anwesenheitsstatus, BG-Nr. bei AVGS/FBW, Vertragsnachweis über Dokumentenregister inkl. geprüft.
Heute keine kritischen Punkte.
Offene Fälle
Zeile anklicken zum Bearbeiten — Priorität aus Dringlichkeit der Meldungen abgeleitet.
| Name | Kurs | Problem / Status | Priorität |
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Keine offenen Fälle — oder noch keine Daten angelegt.
Verwaltung
Heute wichtig, Anwesenheiten, Abrechnungen, Berichte, Dokumente und Stammdaten Kunde/Kostenträger.
Anwesenheit
Schnellerfassung für den gewählten Kurs und Tag — Status pro Teilnehmer per Klick durchschalten (Anwesend → Fehlt (E) → Unentschuldigt (UE) → Krank (K) → offen).
Nachweis über Zeitraum erfassen
Krankmeldung/AUB oder andere Nachweise für mehrere Unterrichtstage auf einmal hochladen (Wochenenden, Feiertage und Brückentage werden automatisch übersprungen).
Bitte zuerst einen Kurs in der Schnellliste wählen.
Sie haben nur Lesezugriff.
| Name | Status | Nachweis |
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Unterrichtsfreie Tage
Brückentage und unterrichtsfreie Tage (global für alle Kurse). Werden bei Range-Apply, Nachweis-Upload und Monatsübersicht wie Wochenenden/Feiertage übersprungen.
Noch keine unterrichtsfreien Tage eingetragen.
Druckansicht & Zeitraum (PDF-Liste)
Gesamtübersicht nach Vorlage „Tägliche Anwesenheitsliste“ — Kurs und Zeitraum wählen, Liste aktualisieren, dann Als PDF drucken.
Lernstände
Lernstände erfassen und aus der zentralen Liste verwalten (gespeichert über die API). Bestanden, wenn Wert ≥ Bestehensgrenze — bei Punkten und Prozent gleichermaßen.
Sammelerfassung (Kurs)
Gemeinsames Datum, Thema und Bewertungsregeln für alle Teilnehmer des gewählten Kurses. Pro Zeile nur „Wert“ (und optional Notiz) — leere Zeilen werden übersprungen.
Sie haben nur Lesezugriff.
| Teilnehmer | Wert | Notiz |
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Bitte Kurs und Datum wählen.
Liste filtern
| Datum | Teilnehmer | Kurs | Thema | Ergebnis | Bestehensgrenze | Bewertung | Notiz | Bearbeiten | Löschen |
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Abrechnung
Monatslauf je Kurs und Kostenträger. In der Zeile nur die aktuelle Rate — den Rest unter Details.
Pro Teilnehmer: welcher Monat fällig ist, Fortschritt der Raten, Häkchen nur für diesen Lauf. Alle Raten unter Details (▶). Kurs und Kostenträger filtern den Ausschnitt.
| Details | Teilnehmer | Startdatum | Enddatum | BG-/AVGS-Nr. | Gesamtbetrag | Rechnungsart / Rate | Sollbetrag | Abrechnungsstatus | Verlauf | Rechnungsdatum | Lexoffice-Status | Diesen Monat |
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Bitte einen Kurs wählen.
Berichte
Auswertungen und Versand — weiter Berichte können hier ergänzt werden.
Monatsversand
Erstellt eine gemeinsame PDF für den ausgewählten Monat: je Kostenträger und Kurs ein Anschreiben, anschließend pro Teilnehmer die Anwesenheitsliste sowie – falls vorhanden – die BA-Fehlzeitenmeldung.
Die Teilnehmerauswahl wird durch Kurs- und Kostenträgerauswahl eingeschränkt.
Weitere geplante Auswertungen: Teilnehmerlisten nach Maßnahme, Kursstatistiken, Zeitverläufe und exportierbare Übersichten für Ihren Bildungsträger.
Kunden / Kostenträger
Beliebig viele Kostenträger mit jeweils eigenen Ansprechpartnern — lokal im Browser gespeichert. Zuordnung bei Teilnehmern.
CSV (Semikolon, UTF-8): Kopfzeile mit bezeichnung (Pflicht). Optional:
id, strasse, plz, ort, ein Ansprechpartner:
anredeansprechpartner, ansprechpartner, telefon,
email. Vorhandene id wird aktualisiert.
| Bezeichnung | PLZ / Ort | Ansprechpartner | Aktionen |
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