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Schnellaktionen

Direkter Einstieg — Rechte wie in der Seitenleiste

Austritte in dieser Woche

Teilnehmer mit Austritt in der laufenden Kalenderwoche (Mo–So).

Austritte in den letzten 4 Wochen

Teilnehmer, deren Austritt in den letzten 28 Tagen lag.

Weitere Verwaltung

Abrechnung und Stammdaten

Filter

Nur aktive Nur offene Fälle Nur ohne Kurs

CSV-Massenimport: Trennzeichen Semikolon (wie deutscher Excel-Export), UTF-8. Kopfzeile wie in der Vorlage — Pflicht ist mindestens vorname oder nachname pro Zeile. massnahmeId und kursId sind technische IDs (z. B. aus „CSV exportieren“ übernehmen). teilnehmerModulIds: mehrere Modul-IDs mit | trennen. Optional kostentraegerquelle=stammdaten mit leerer kostentraegerId nutzt den ersten Kostenträger aus den Stammdaten. Nicht im CSV: hochgeladene Dokumente und AVGS-Abschlussbericht-Texte — diese bitte in der App ergänzen. Statische Vorlage: assets/teilnehmer-import-vorlage.csv

Name	Kurs	Kostenträger	Status	Eintritt	Austritt	Aktionen

Bitte Teilnehmer auswählen

Klicken Sie auf eine Zeile in der Liste, um Stammdaten und Unterlagen zu sehen.

—

Änderungen werden automatisch gespeichert

Stammdaten

Vorname: —
Nachname: —
Geburtsdatum: —
Status: —
Eintritt: —
Austritt: —
E-Mail: —
Telefon: —
BG-Nummer: —; —
Kurs: —

Notizen

Neue Notiz schreiben

Neueste Einträge stehen oben. Bestehende Notizen können direkt bearbeitet werden.

Bereiche öffnen

Fehlzeiten & Nachweise

Zeitraum wählen und laden.

Zeitraum	Status	Nachweise	Notiz

Angezeigt: 0 Einträge · Zeile wählen für Details, Bearbeiten im rechten Panel · Für Backups regelmäßig CSV exportieren.

Kurse / Maßnahmen

Verwaltung und Steuerung laufender Maßnahmen.

Nur laufende Kurse

Kursname	Maßnahme	Zeitraum	Teilnehmer	Status	Dozent

Kurs auswählen

Wählen Sie einen Kurs in der Liste für Steuerung, Teilnehmer und Kennzahlen.

Angezeigt: 0 Kurse · Zeile wählen für Details · Anwesenheit vorbereitet für die Tageserfassung.

Maßnahmen

Bezeichnung	Förderung	Maßnahme-Nr.	Zeitraum	UE ges.	Status	Kurse	Teilnehmer	Aktionen

Benutzer

Benutzerkonten und Rollen — nur für die Rolle Admin. In Produktion: Verwaltung über sicheren Server mit echter Authentifizierung.

Name	E-Mail	Rolle	Aktionen

Logik: aktive Teilnehmer, heutiges Datum, Kurszeiträume, Anwesenheitsstatus, BG-Nr. bei AVGS/FBW, Vertragsnachweis über Dokumentenregister inkl. geprüft.

Offene Fälle

Zeile anklicken zum Bearbeiten — Priorität aus Dringlichkeit der Meldungen abgeleitet.

Name	Kurs	Problem / Status	Priorität

Anwesenheit

Schnellerfassung für den gewählten Kurs und Tag — Status pro Teilnehmer per Klick durchschalten (Anwesend → Fehlt → Entschuldigt (E) → Unentschuldigt (UE) → Krank (K) → offen).

Gruppenkurs und Tag wählen, dann bei jedem Namen Anwesend oder Fehlt tippen. Wird sofort gespeichert. Ob jemand entschuldigt, unentschuldigt oder krank fehlt, trägt die Verwaltung nach.

Teilnehmerstatus

Gastteilnehmer anzeigen

Nachweis über Zeitraum erfassen

Krankmeldung/AUB oder andere Nachweise für mehrere Unterrichtstage auf einmal hochladen (Wochenenden, Feiertage und Brückentage werden automatisch übersprungen).

Teilnehmer

Von

Bis

Status

Datei Keine Datei ausgewählt.

Bitte zuerst einen Kurs in der Schnellliste wählen.

Name	Status	Notiz	Nachweis

Wird automatisch gespeichert

Unterrichtsfreie Tage

Brückentage und unterrichtsfreie Tage (global für alle Kurse). Werden bei Range-Apply, Nachweis-Upload und Monatsübersicht wie Wochenenden/Feiertage übersprungen.

Datum

Bezeichnung / Grund

Noch keine unterrichtsfreien Tage eingetragen.

Druckansicht & Zeitraum (PDF-Liste)

Gesamtübersicht nach Vorlage „Tägliche Anwesenheitsliste“ — Kurs und Zeitraum wählen, Liste aktualisieren, dann Als PDF drucken.

Lernstände

Lernstände erfassen und aus der zentralen Liste verwalten (gespeichert über die API). Bestanden, wenn Wert ≥ Bestehensgrenze — bei Punkten und Prozent gleichermaßen.

Thema *

Ergebnisart *

Wert *

Maximalwert (optional)

Bestehensgrenze *

Notiz

Sammelerfassung (Kurs)

Gemeinsames Datum, Thema und Bewertungsregeln für alle Teilnehmer des gewählten Kurses. Pro Zeile nur „Wert“ (und optional Notiz) — leere Zeilen werden übersprungen.

Thema *

Ergebnisart *

Maximalwert (optional)

Bestehensgrenze *

Teilnehmer	Wert	Notiz

Liste filtern

Datum	Teilnehmer	Kurs	Thema	Ergebnis	Bestehensgrenze	Bewertung	Notiz	Bearbeiten	Löschen

Abrechnung

Monatslauf je Kurs und Kostenträger. In der Zeile nur die aktuelle Rate — den Rest unter Details.

Pro Teilnehmer: welcher Monat fällig ist, Fortschritt der Raten, Häkchen nur für diesen Lauf. Alle Raten unter Details (▶). Kurs und Kostenträger filtern den Ausschnitt.

Details	Teilnehmer	Startdatum	Enddatum	BG-/AVGS-Nr.	Gesamtbetrag	Rechnungsart / Rate	Sollbetrag	Abrechnungsstatus	Verlauf	Rechnungsdatum	Lexoffice-Status	Diesen Monat

Berichte

Auswertungen und Versand — weiter Berichte können hier ergänzt werden.

Monatsversand

Erstellt eine gemeinsame PDF für den ausgewählten Monat: je Kostenträger und Kurs ein Anschreiben, anschließend pro Teilnehmer die Anwesenheitsliste sowie – falls vorhanden – die BA-Fehlzeitenmeldung.

Die Teilnehmerauswahl wird durch Kurs- und Kostenträgerauswahl eingeschränkt.

FBW-E-Mails

Teilnehmer in FBW-Maßnahmen mit mindestens drei unentschuldigten Fehltagen (UE) in Folge. Die E-Mail geht an die hinterlegte Adresse des Teilnehmers — erst nach Prüfung und Klick.

Teilnehmer	Kurs	UE-Tage	E-Mail	Letzter Versand

Keine FBW-Teilnehmer mit 3 UE-Tagen in Folge.

Weitere geplante Auswertungen: Teilnehmerlisten nach Maßnahme, Kursstatistiken, Zeitverläufe und exportierbare Übersichten für Ihren Bildungsträger.

Kunden / Kostenträger

Beliebig viele Kostenträger mit jeweils eigenen Ansprechpartnern — lokal im Browser gespeichert. Zuordnung bei Teilnehmern.

CSV (Semikolon, UTF-8): Kopfzeile mit bezeichnung (Pflicht). Optional: id, strasse, plz, ort, ein Ansprechpartner: anredeansprechpartner, ansprechpartner, telefon, email. Vorhandene id wird aktualisiert.

Bezeichnung	PLZ / Ort	Ansprechpartner	Aktionen